Справка составляется ежемесячно в двух экземплярах на основании записей о текущих расходах итогами данных формы N АП-14 (Журнал учета медицинских товаров, израсходованных для оказания первой медицинской помощи). Справка составляется в разрезе отделов (материально ответственных лиц) и включается в товарный отчет.

В журнале учета медицинских товаров израсходованных на хознужды регистрируются расход медицинских товаров для расходования на хозяйственные нужды. Записи в журнале на хознужды производятся в момент выдачи. Регистрация производится материально ответственными лицами. Книга прошнуровывается, пронумеровывается и скрепляется печатью и подписью руководителя учреждения (не являющегося материально ответственным лицом) или руководителя вышестоящей организации.  В конце месяца итоговые данные переносятся в акт о списании на хознужды (форма АП - 57).