Ведомость сличительная - представляет собой документ, в котором данные из инвентаризационных ведомостей сопоставляют ("сличают") с соответствующими данными бухгалтерского учета. В этой ведомости выводятся результаты инвентаризации - излишки или недостатки.
Заключая трудовой договор, человек вступает во множество разного рода отношений - управленческие, этические, имущественные, эстетические и другие виды отношений.Трудовым договором называют соглашение между работодателем и работником описывающее характер их трудовых отношений.
При поступлении на работу все работники обязаны проходить вводный инструктаж по охране труда, а затем они проходят инструктажи на рабочих местах. Ответственность за проведение инструктажей возлагается на инженера по охране труда (вводный инструктаж) и руководителей структурных подразделений или руководителей проводимых работ (первичный, повторный, внеплановый, целевой).
Руководитель аптечной организации обязан проводить вводный инструктаж подчиненных (персонала), инструктировать их по различным вопросам техники безопасности на рабочем месте, техники безопасности на рабочем месте с учетом специфики выполняемых работ. Журнал инструктажа на рабочем месте должен быть правильно оформлен.
Журнал учета лабораторных и фасовочных работ» - эти виды работ ведутся в аптечных учреждениях раздельно.
Журнал лабораторных и фасовочных работ используется в аптечных организациях для учета и контроля за выполнением лабораторных и фасовочных работ, за оприходованием или списанием сумм по разницам в стоимости, сданных в работу медикаментов и изготовленной продукции из них, или результатах округления цен за единицу фасовки.
Стеллажная карточка (форма АП-73) составляется и заполняется в отделах хранения аптечной организации в одном экземпляре на каждую поступившую партию лекарственных препаратов и служит контрольным документом за реализацией лекарственных препаратов по срокам годности.
Рецептурный бланк на наркотическое средство и психотропное вещество утвержден приказом минздравсоцразвития РФ №110 от 2007 года и предназначен для выписывания наркотических средств и психотропных веществ II федерального перечня.
Рецептерный бланк формы 148-1/у-88 предназначен для выписывания психотропных веществ III федерального списка, прекурсоров IV федерального перечня, субстанции исключения из списка А и Б (5 субстанций списка А и 1 субстанция списка Б), сильнодействующих веществ, ядовитых веществ, анаболических стероидов, спирта этилового.
На рецептурном бланке №107-1/у выписываются лекарственные препараты списка А и Б(на данный момент отменены), кроме 6 исключений. Также на рецептурном бланке№107-1/увыписывают лекарственные препараты общего списка.
Квитанция заполняется при приеме рецепта на индивидуальное изготовление лекарственного средства в одном экземпляре. Корешок квитанции служит основанием для учета лекарственных средств, изготовленных экстемпорально. Квитанции комплектуются по 50-100 штук (квитанционный комплект). Отрывные талоны квитанции прикрепляются на рецепт и изготовленную лекарственную форму, а саму квитанцию отдают больному на руки для дальнейшего получения по ней изготовленного лекарственного средства.
Рецептурный журнал ведется в розничных аптечных учреждениях с небольшим объемом работы для учета индивидуально изготовленных лекарственных средств бесквитанционным методом. Во второй графе рецептурного журнала "Номер рецепта" проставляется нумерация рецептов по порядку с начала рабочего дня (смены) и в конце рабочего дня (смены) подсчитываются итоги по графе 2 "Количество рецептов" и в графе 5 "Стоимость лекарства".
Журнал учета рецептуры составляется аптекой на основании подсчета корешков квитанций на заказные лекарства, итогов рецептурного журнала и кассовых чеков (талонов) на готовые лекарственные средства в конце рабочего дня (смены) одной строкой. В журнале учета рецептуры ежемесячно подсчитываются итоги и скрепляются подписями руководителя аптечного учреждения и работника учетно - контрольной группы (сектора) централизованной бухгалтерии или главного бухгалтера аптечного учреждения.
Справка составляется ежемесячно в двух экземплярах на основании записей о текущих расходах итогами данных формы N АП-14 (Журнал учета медицинских товаров, израсходованных для оказания первой медицинской помощи). Справка составляется в разрезе отделов (материально ответственных лиц) и включается в товарный отчет.
В журнале учета медицинских товаров израсходованных на хознужды регистрируются расход медицинских товаров для расходования на хозяйственные нужды. Записи в журнале на хознужды производятся в момент выдачи. Регистрация производится материально ответственными лицами. Книга прошнуровывается, пронумеровывается и скрепляется печатью и подписью руководителя учреждения (не являющегося материально ответственным лицом) или руководителя вышестоящей организации. В конце месяца итоговые данные переносятся в акт о списании на хознужды (форма АП - 57).
Расходный кассовый ордер (РКО) применяется для оформления выдачи наличных денег из кассы организации как в условиях традиционных методов обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники. Выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается руководителем организации и главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов по форме N КО-3.
Получив к исполнению приходный ордер, кассир обязан проверить правильность и полноту его заполнения, проверить прилагаемые документы. Прием наличной денежной выручки от торговой точки в главную кассу оформляется также приходным кассовым ордером. Приходные кассовые ордера и квитанции к ним должны быть разборчиво и четко заполнены бухгалтерией чернилами, шариковой ручкой или выписаны на компьютере. Подчистки, помарки и исправления в первичных кассовых документах не допускаются. Все приходные кассовые ордера должны иметь регистрационный номер, то есть все первичные кассовые документы подлежат обязательной регистрации.
Реестры приходных и расходных кассовых ордеров составляются отдельно по приходу и расходу товаров по каждому отделу склада, базы и регистрируются в специальной книге порядковыми номерами, после проведения годовой инвентаризации. Реестры составляются в двух экземплярах. Один экземпляр реестра вместе с копиями приемных и расходных документов передается в соответствующие отделы склада, базы, другой - вместе с приходными и расходными документами сдается в бухгалтерию под расписку в книге регистрации реестров, в которой имеются следующие реквизиты: дата, номер реестра, сумма по розничным и оптовым ценам, сумма стоимости тары.
Записи в журналах регистрации (журнал ПКУ) производятся лицом, ответственным за их ведение и хранение, шариковой ручкой (чернилами) в хронологическом порядке непосредственно после каждой операции по каждому наименованию наркотического средства, психотропного вещества или их прекурсоров на основании документов, подтверждающих совершение этой операции.
Естественную убыль расчитывают на лекарственные средства по результатам проведенной инвентаризации. Естественная трата образуется при изготовлении экстемпоральных лекарственных препаратов ха счет усушки, утряски и т.д. На препараты готовых лекарственных средств естественная убыль не распространяется.
