Товарная накладная составляется в 2 экземплярах:
1. первый экземпляр товарной накладной остается у продавца (как оправдательный документ при списании товара);
2. второй экземпляр товарной накладной передается покупателю для приходования ТМЦ.
Можно не пользоваться унифицированной формой ТОРГ-12, а составить собственный вариант товарной накладной. В данном случае в накладной должны быть обязательно прописаны следующие реквизиты:
- наименование документа и наименование организации, от имени которой составлен документ;
- дата составления документа;
- наименование товара, его количество и стоимость;
- должности лиц, ответственных за данную хозяйственную операцию;
- личные подписи ответственных лиц и печати организаций.